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Bureautique Ms Office
mise en forme du texte et des paragraphes pour concevoir un document professionnel en autonomie.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
à partir de
€
1 799
Prérequis : Connaissance des outils informatiques (Windows, Word, Google Drive) et connexion internet haut débit. Audience : Ouverte à tous, que vous ayez ou non de l'expérience dans le commerce (BtoC ou BtoB), et à toute personne souhaitant apprendre les techniques de vente. Durée : 21 heures de formation.
DÉTAIL FORMATION
MICROSOFT OFFICE WORD
• Découvrir Word
• Saisir du texte et enregistrer un document
• Fermer et ouvrir un document
• Se déplacer dans un document
• Modes d’affichage d’un document
• Saisir du texte
• Sélectionner du texte
• Mettre en forme du texte
• Reproduire / annuler une mise en forme
• Maîtriser les options de la boîte Police
• Modifier, insérer supprimer du texte
• Copier et coller du texte
• Couper et déplacer du texte
• Le Presse-papiers Office
• Annuler, rétablir et répéter des modifications
• Modifier l’alignement d’un paragraphe
• Effectuer des retraits de paragraphes
• Modifier l’interligne et l’espacement des textes
• Empêcher une rupture entre des lignes ou des
paragraphes
• Ajouter et personnaliser une bordure
• Appliquer une trame de fond
• Ajouter une bordure aux pages
• Créer une liste à puces ou numérotée
• Modifier une liste à puces ou numérotée
• Utiliser des paragraphes et ajuster les retraits
dans une liste
• Utiliser une liste à plusieurs niveaux
• Paramétrer les marges et l’orientation des pages
• Insérer un saut de page
• Créer et mettre en page des sections
• Numéroter les pages
• Dessiner un tableau
• Utiliser les styles de tableau
• Habillage du texte et positionnement d’un tableau
• Trier le contenu d’un tableau
• Convertir un tableau en texte ou un texte en tableau
• Effectuer des calculs dans un tableau
• Imprimer un document et paramétrer l’impression
• Imprimer une enveloppe
• Imprimer des étiquettes
• Insérer un tableau simple
• Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
• Redimensionner les lignes et colonnes d’un tableau
• Utiliser la fenêtre propriétés du tableau
• Mettre en forme des cellules
• Insérer une image à partir d’un fichier
• Insérer une image en ligne
• Recadrer et rogner des images
• Ajuster l’apparence des images
• Maîtriser le volet Format de l’image
• Styles et modèles prédéfinis des images
• Redimensionner et pivoter des images
• Habillage et positionnement des images
• Organiser des objets
• Aligner, grouper et dissocier des objets
• Corriger l’orthographe et la grammaire
• Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire
• Trouver des synonymes
• Maîtriser la correction automatique
• Traduire du texte
• Utiliser et modifier un style de texte prédéfini
• Sélectionner, effacer et supprimer un style
• Créer un nouveau style de texte
• Créer et appliquer un nouveau style de liste
• Importer et exporter des styles
• Ajouter et supprimer des colonnes
• Personnaliser des colonnes
• Insérer ou supprimer un saut de colonne
• Créer un document à partir d’un modèle
• Créer un modèle à partir d’un document
• Modifier un modèle existant
• Insérer une forme prédéfinie
• Insérer du texte dans une forme
• Dessiner une forme libre
• Publipostage : document principal et source de
données
• Publipostage : modification, champs et fusion de
données
• Publipostage : définir des règles et conditions
• Créer un formulaire avec l’onglet Développeur
• Insérer des contrôles du contenu dans un
formulaire
• Protéger, diffuser et déprotéger un formulaire
• Suivi des modifications d’un document
• Révisions et modifications d’un document
• Gérer les commentaires
• Combiner des documents révisés
• Accepter et refuser les révisions
MICROSOFT OFFICE EXCEL
• Démarrer et quitter Excel
• Le fenêtre Excel
• Ouvrir et enregistrer un classeur
• Créer un classeur basé sur un modèle
• Saisir du contenu dans une cellule
• Saisir des nombres
• Effacer, modifier le contenu d’une cellule
• Saisir des dates et des heures
• Se déplacer à l’aide des touches du clavier
• Atteindre une cellule rapidement
• Se déplacer dans les feuilles d’un classeur
• Sélectionner une plage de cellules
• Sélectionner des cellules disjointes
• Sélectionner des lignes ou des colonnes
• Insérer, supprimer une ligne
• Insérer, supprimer une colonne
• Modifier la hauteur d’une ligne
• Masquer, afficher une ligne ou une colonne
• Modifier la largeur d’une colonne
• Transposer des lignes en colonnes
Saisir des nombres
• Saisir des dates
• Saisir des heures
• Saisir des valeurs monétaires
• Ecrire une formule dans une cellule
• Ecrire des formule arithmétiques simples
• Recopier des formules avec des références
relatives
• Découvrir d’autres formules simples
• Appliquer sur un cas concret
• Etre plus productif…
• Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()
• Connaître l’ordre de calcul
• Différencier références relatives et absolues
• Afficher et imprimer des formules
• Ecrire une formule de calcul
• Eléments de factures
• Calcul d’honoraires
• Grille de rémunération
• Calculer une évolution
• Calculer les mensualités de prêt avec l’assistant
• Découvrir différentes fonctions avancées
• Maîtriser la Fonction logique : condition Si
• Maîtriser quelques autres fonctions
• Appliquer la fonction Somme si et Nombre si
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Afficher les 10 nombres les plus grands
• Appliquer une mise en forme avec barres de
données
Appliquer une mise en forme avec icônes colorées
• Effacer une mise en forme conditionnelle
• Créer un damier
• Gestion des feuilles de calcul : nommer,
déplacer…
• Colorer, masquer, dupliquer une feuille
• Référencer une cellule d’une autre feuille
• Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides
• Calculez les commissions de vos vendeurs
• Des dates dans tous les formats
• Relevé de notes – fonction SOMMEPROD
• Montant des intérêts – Fonction INTPER
• Généralités sur les graphiques
• Créer un graphique
• Modifier un graphique
• Ajouter des éléments à un graphique
• Mettre en forme un graphique
• Imprimer un graphique
• Utiliser des séries disjointes
• Ajouter/Supprimer une série à un graphique
existant
• Modifier la couleur d’une série de données dans
un graphique
• Courbes de tendance
• Forme dans une série
• Créer et trier une liste de données
• Filtrer un liste de données
• Appliquer un filtre élaboré
• Afficher des sous-totaux
• Gérer une liste avec un formulaire
• Créer un tableau croisé
• Modifier un tableau croisé
• Mise à jour du tableau croisé
• Mise en forme du tableau croisé
• Créer un graphique croisé illustrant le tableau
• Validation des données
• Protéger, déprotéger une feuille
• Protéger certaines cellules
• Protéger, déprotéger un classeur
• Consolidation par référence avec liaison
• Consolidation par référence sans liaison
• Consolidation par libellés
• Exporter un tableau Excel vers Word
• Exporter un graphique Excel vers Word
• Importer des données
• Enregistrer une macro-commande
• Modifier le raccourci d’une macro-commande
• Visualiser et modifier une macro-commande
MICROSOFT OFFICE POWERPOINT
• Les règles d’écriture sur les visuels à présenter
• Les polices de caractères
• Les couleurs
• Une présentation réussie
• Démarrer et quitter PowerPoint
• L’interface PowerPoint
• L’affichage sous PowerPoint
• Créer une présentation
• Afficher une présentation
• Créer votre première présentation
• Appliquer un thème
• Modifier le jeu de couleurs et de polices d’un thème
• Enregistrer un thème personnalisé
• Modifier l’ordre des diapositives dans une
présentation
• Saisir du texte
• Sélectionner, déplacer, et copier du texte
• Modifier la police, la taille et les attributs de mise
en forme
• Modifier l’alignement, l’interligne, l’espacement
des paragraphes
• Modifier la casse du texte
• Saisir du texte
• Sélectionner, déplacer, et copier du texte
• Modifier la police, la taille et les attributs de mise
en forme
• Modifier l’alignement, l’interligne, l’espacement
des paragraphes
• Modifier la casse du texte
• Insérer une image à partir d’un fichier
• Insérer une image en ligne
• Redimensionner une image
• Recadrer une image et modifier la luminosité et le
contraste
• Rendre une zone d’image transparente et la
recolorier
• Modifier l’apparence d’une image
• Utiliser le volet Format de l’image
• Créer un album Photo
• Insérer un tableau simple
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
• Modifier la hauteur des lignes, largeur des colonnes
• Mettre en forme tableau et cellules
• Dessiner un tableau
• Insérer un graphique
• Modifier les données d’un graphique
• Modifier un graphique
• Insérer un graphique SmartArt ou diagramme
• Insérer une forme prédéfinie
• Insérer du texte dans une forme
• Dessiner une forme libre
• Aligner, grouper, dissocier des objets
• Organiser des objets
• Ajouter des effets de transition
• Créer une animation simple d’un objet
• Créer des animations personnalisées
• Animer des paragraphes
• Animer les éléments d’un graphique
• Créer un chemin personnalisé
• Différents effets personnalisés
• Aperçu avant impression
• Encadrement, en-tête et pied de page
• Paramétrer et imprimer
• Le correcteur orthographique
• Paramétrer le correcteur orthographique
• Le dictionnaire des synonymes
• Maîtriser la correction orthographique
• Traduire du texte
• Ajouter un son provenant d’un fichier
• Ajouter un son provenant de la bibliothèque
multimédia
• Intégrer une vidéo dans une diapositive
• Ajouter un bouton pour lire un clip vidéo
• Enregistrer des commentaires
• Histogramme, bâtons, tuyaux d’orgue
• Barres, secteurs
• Nuage de points, bâtons et barres empilés
• Anneaux, bulles, courbes
• Toile d’araignée, surface 2D, aires
MICROSOFT OFFICE OUTLOOK
• Bonnes pratiques
• Découvrir
• Rédiger et envoyer un message
• Envoyer à plusieurs destinataires
• Envoyer des pièces jointes
• Critères de diffusion et accusé de réception
• Recevoir des messages électroniques
• Lire ses messages
• Recevoir une pièce jointe
• Supprimer un message
• Imprimer un message
• Répondre à un message
• Transférer un message
• Options de la messagerie
• Créer une signature
• Format Texte et format HTML
• Mettre en forme un message
La sécurité sous Outlook
• Les courriers indésirables
• Paramétrer les options du courrier indésirable
• Améliorer le filtrage du spam
• Créer un nouveau répertoire
• Transfert manuel du courrier
• Créer rapidement une règle de message
• Créer une règle de message plus élaborée
• Mise en forme conditionnelle
• Paramétrer le calendrier
• Planifier un rendez-vous unique
• Planifier un rendez-vous périodique
• Astuces pour être plus productif
• Imprimer un calendrier
• Inviter à une réunion
• Répondre à une invitation
• Partager un calendrier
• Envoyer un instantané de son calendrier
• Les notes
• Créer et modifier une tâche
• Affecter une tâche
• Créer une tâche périodique
• Marquer une tâche comme terminée
• Répondre à une demande de tâche avec Exchange
• Suivre et mener à bien un projet
• Les sywares
• Les virus
• Les troyens
• Les spams
• Le phishing
• Les hoax
• Les mots de passe
Votre parcours vers la réussite
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